వర్క్‌ప్లేస్‌ ఏఐ: ఉద్యోగులు తప్పక పాటించాల్సిన 3 జాగ్రత్తలు

ఏఐ అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత ఆధునిక వర్క్‌ప్లేస్‌లో ఉద్యోగుల పనితీరు మరింత వేగంగా, కచ్చితంగా మారింది. అయితే ఏఐని ఎక్కడ, ఎంతవరకు ఉపయోగించాలో తెలియకపోతే కెరీర్‌కు ఇబ్బందులు ఎదురయ్యే అవకాశం ఉందని నిపుణులు హెచ్చరిస్తున్నారు. ఇటీవల వెలువడిన ఓ సర్వే ప్రకారం.. ఎమోషనల్‌ ఇంటెలిజెన్స్‌ అవసరమైన పనుల్లో 37 శాతం మంది ఉద్యోగులు ఏఐని ఉపయోగిస్తుండగా, 35 శాతం మంది రహస్యంగా ఉంచాల్సిన వర్క్‌ప్లేస్‌ కమ్యూనికేషన్‌ కోసం ఏఐపై ఆధారపడుతున్నట్లు పేర్కొంది. అందుకే ఏఐని ఎలా ఉపయోగించాలో మాత్రమే కాకుండా, ఎక్కడ ఉపయోగించకూడదో తెలుసుకోవడం కూడా ముఖ్యమని నిపుణులు సూచిస్తున్నారు.

ముందుగా అనుమతి తీసుకోండి: మీటింగుల్లో ఏఐ నోట్‌ మేకింగ్‌, ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌ టూల్స్‌ను ఉపయోగించే ముందు బాస్‌ లేదా సహచరుల అనుమతి తీసుకోవడం మంచిది. ఫాథోం, ఒట్టర్‌, గ్రనోలా వంటి ఏఐ అసిస్టెంట్ల వినియోగం పెరుగుతున్నప్పటికీ, సమావేశంలో పాల్గొంటున్న వారికి తెలియకుండా సంభాషణలను రికార్డ్‌ చేయడం లేదా ట్రాన్స్‌క్రైబ్‌ చేయడం గోప్యత, వర్క్‌ప్లేస్‌ ఎటికెట్‌ పరంగా సమస్యలకు దారితీయవచ్చు. ఏఐ సాయం అవసరమైతే ముందుగా సహజమైన మానవ పరస్పర చర్యతో సమావేశాన్ని ప్రారంభించి, పాల్గొనేవారి అనుమతి తీసుకున్న తర్వాతే ఆటోమేషన్‌ ఉపయోగించడం మంచిది.

మానవీయ అనుబంధాన్ని కోల్పోవద్దు: వర్క్‌ప్లేస్‌లో వృత్తిపరమైన సంబంధాలతో పాటు సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగత అనుబంధాలు కూడా ముఖ్యమే. కష్టసమయాల్లో సహోద్యోగులకు అందించే మానవీయమైన ఓదార్పు, సహానుభూతికి ఏఐ ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ఎవరికైనా కష్టకాలం ఎదురైనప్పుడు ఏఐతో రూపొందించిన సాధారణ సందేశం కంటే మనస్ఫూర్తిగా స్పందించే వ్యక్తిగత సందేశం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఏఐతో డ్రాఫ్ట్‌ తయారు చేసుకున్నా, అందులో మన స్వంత మాటలు జోడించి సహజంగా మార్చిన తర్వాతే పంపడం మంచిది.

ముఖ్యమైన విషయాల్లో సొంత ఆలోచనకే ప్రాధాన్యం ఇవ్వండి: కొందరు ఉద్యోగులు ఈ-మెయిళ్లు, పనితీరు సంబంధిత కమ్యూనికేషన్‌, నిర్ణయాలు, కొత్త ఆలోచనలకు సంబంధించిన విషయాల్లోనూ ఏఐపై ఎక్కువగా ఆధారపడుతున్నారు. తమ ప్రతిభను చూపించాలనే ఉద్దేశంతో క్లిష్టమైన పదాలు, సంక్లిష్టమైన వాక్యాలను ఉపయోగించడం వల్ల ప్రయోజనం ఉండదు. ముఖ్యమైన విషయాల్లో సొంత ఆలోచన, నిర్ణయ సామర్థ్యానికి ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి. ఏఐ సాయం తీసుకున్నప్పటికీ, పంపించే ముందు సమాచారాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు పరిశీలించాలి. సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్‌లో చిన్న పొరపాటు జరిగినా అది నిర్లక్ష్యంగా భావించే అవకాశం ఉంది.

మొత్తంగా చెప్పాలంటే.. ఏఐని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం ఎంత ముఖ్యమో, ఎక్కడ ఉపయోగించకూడదో తెలుసుకోవడం కూడా అంతే ముఖ్యం. గోప్యతను కాపాడటం, వర్క్‌ప్లేస్‌ ఎటికెట్‌ను పాటించడం, సహోద్యోగులతో మానవీయ అనుబంధాలను కొనసాగించడం ద్వారా ఏఐని బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించవచ్చు. సాంకేతికతను సద్వినియోగం చేసుకుంటూనే మానవీయతను కాపాడుకోవడమే వృత్తిపరమైన విజయానికి కీలకం.